Wenn du in Axioma ein Dokument auscheckst und bearbeitest, musst du es nach Abschluss deiner Arbeit am Dokument unbedingt wieder einchecken.
Das Auschecken erfolgt über die Auswahl «Dokument bearbeiten»:
Wenn du ein Dokument in Axioma geschlossen hast, wird es nicht automatisch eingecheckt. Du siehst anhand eines roten Hakens, dass das Dokument NICHT eingecheckt ist (im Gegensatz zu einem blauen Schloss, das bedeutet, dass das Dokument eingecheckt ist):
Wenn ein Dokument nicht eingecheckt ist, können weitere Benutzerinnen und Benutzer das Dokument nicht bearbeiten. Ebenfalls werden mit dem Nicht-Einchecken Aktivitäten (wie bspw. «Zur Kenntnisnahme») blockiert. Das heisst, andere Benutzerinnen und Benutzer, die eine Aktivität mit diesem Dokument ausführen müssten, werden aufgehalten – der gesamte Prozess steht still (was insbesondere bei längeren Abwesenheiten der blockierenden Person kritisch sein kann).
Um ein Dokument Einzuchecken, klickst du mit einem Linksklick auf das entsprechende Dokument. Anschliessend erscheint eine neue Lasche «Dokument». Hier klickst du auf Check In, um das Dokument einzuchecken. Vor dem Einchecken kannst du fakultativ einen Kommentar hinterlegen (bspw. über vorgenommene Änderungen) und anschliessend auf OK klicken.
